В 2015 году в адвокатском бюро DS Law произошел «развод» партнеров. О том, как выход трех партнеров повлиял на работу бюро, о новом партнерском соглашении, стратегии развития в кризис, ребрендинге и многом другом наше сегодняшнее интервью с Олегом Понамаревым и Александром Филимоновым, старшими партнерами DS Law.
— Расскажите о тех структурных изменениях, которые происходили у вас в начале 2015 года.
Олег Понамарев: Год назад часть юристов под руководством партнера Михаила Александрова решила открыть свой собственный проект и вышла из DS Law. Мы приложили максимум усилий для того, чтобы сделать это быстро и комфортно для существующего бизнеса. Все процедуры были завершены в рекордные сроки, нам потребовалось всего полтора месяца для окончательного оформления «развода». Безусловно, после этого мы с Александром Филимоновым решили провести масштабную работу по отстройке всех бизнес-процессов, сделать все, что давно планировали, но откладывали до лучших времен. Начали с усиления команды. Во-первых, у нас появились новые партнеры и советники. Так, в апреле прошлого года Денис Беляев, который курирует практику М&А в венчурных сделках, стал партнером. Он пришел к нам около двух лет назад из собственной юридической фирмы на должность старшего юриста и должен был выполнить ряд KPI, чтобы войти в число партнеров бюро. В результате Денис справился со всеми поставленными перед ним задачами и по итогам 2014 года и был назначен партнером бюро.
Александр Филимонов: После разделения бизнеса мы провели аттестацию персонала, выявили слабые места и начали искать новых сотрудников. В сентябре к нам вышел Александр Ковалев, советник корпоративной и М&.А-практики.
Ранее он работал в «Пепеляев Групп», Baker &. McKenzie, а также в других юридических фирмах, Он консультирует клиентов в области сделок М&А по российскому праву и участвует в сделках с английским правом как один из наших ведущих специалистов.
Так как от нас ушла часть судебных юристов, одной из важнейших задач стало усиление судебной практики. В 2015 году мы вели судебные процессы в интересах наших клиентов своими собственными силами, но это было нелегко, так как в этой практике нам нужен был эффективный партнер. В декабре к нам в качестве партнера судебной практики вышла Мария Калинина, ранее трудившаяся в юридической компании «Приоритет». Вместе с Марией пришла команда из пяти судебных юристов. На сегодняшний момент у нас в бюро пять партнеров (мы с Олегом, Ирина Медведская, Денис Беляев и Мария Калинина), три советника (Александр Ковалев, Денис Зайцев и Оксана Голубцова) и двенадцать юристов.
— У вас есть деление на практики? Какие направления деятельности оказались наиболее востребованными и прибыльными в 2015 году?
Олег Понамарев: Мы структурно выделяем несколько основных направлений (практик) работы: М&.А, Private Equity, Venture Capital (то, что во многих юридических фирмах называется Corporate М&.А); налоги; суды; интеллектуальная собственность. Судебную работу мы понимаем максимально широко: это и классический арбитраж, и сопровождение процедур банкротства, и исполнительное производство. Как правило, каждое направление бюро курируют несколько партнеров, а для работы над конкретным проектом создаются команды из юристов, которые закреплены за различными практиками и имеют определенную специализацию. Таким образом, у нас есть формальное деление на практики, а у каждого партнера и сотрудника есть ключевые компетенции, в которых он наиболее силен, но при этом он может работать в смежных практиках при необходимости.
Александр Филимонов: В прошлом году было много судебной работы, в основном проектов по взысканию или реструктуризации задолженностей. Кроме того, была востребована налоговая практика. Вообще, все, что связано с налогами, сейчас очень популярно. Рентабельность многих бизнесов упала, компании выявляют переплаты, анализируют возможности применения налоговых льгот, реструктуризируют владение контролируемыми иностранными компаниями. С точки зрения проектов по сопровождению сделок это был очень продуктивный для нас год, работа над корпоративными проектами принесла большую часть выручки бюро. Мы закрыли несколько интересных венчурных проектов, а также традиционных сделок М&А в области ритейла. Были востребованы также услуги по реструктуризации активов и созданию совместных предприятий.
— Как деофшоризация и реформа ГК сказались на корпоративной практике?
Александр Филимонов: Если раньше бизнес практически не рассматривал Россию как юрисдикцию для структурирования сделок и последующего взаимодействия, то сейчас мы наблюдаем рост интереса к отечественному праву, в том числе у крупных институциональных инвесторов. Примерно половина М&А-сделок в нашей практике осуществляется по российскому праву. Более того, многие наши клиенты переводят активы, реструктурируют владение и управление бизнесом таким образом, чтобы остаться полностью в России. В этом видят в том числе значительное удешевление бизнес-процессов, ведь даже поддержание ежегодной работы иностранной структуры — это расходы, не говоря уже о стоимости услуг иностранных юристов для организации сделок либо в случае возникновения конфликтов. Кроме того, структурирование активов по отечественному праву позволяет повысить оперативность принятия решений, что особенно важно в кризис. Понятно, что этот процесс сейчас носит «креативный» характер, потому что если структурирование акционерных и корпоративных отношений в английском праве достаточно предсказуемо и понятно, то структурирование этих отношений в российском праве требует весьма творческого подхода, а также грамотной оценки вопросов, которые еще не урегулированы законодательно, эффективного анализа рисков, которые могут возникнуть в будущем.
Олег Понамарев: В связи с нестабильной экономической ситуацией стоимость активов падает, в некоторых отраслях — более чем в два-три раза. Экономические факторы плюс сопутствующая налоговая амнистия стимулируют возврат из офшоров средств состоятельных российских семей, которые предпочитают инвестировать капитал в России, применяя для этого российское право. Кроме того, во время кризиса появляется возможность купить конкурента и увеличить свою долю на рынке либо инвестировать денежные средства в более эффективные компании, это важно для того, чтобы сохранить и приумножить капиталы. Поэтому у нас много корпоративной работы.
Олег Понамарев: Да. Конкуренция на рынке выросла в связи с сокращением бюджетов и смещением интереса клиентов в сторону отечественного права. Наш клиентский портфель сегодня более сегментирован, чем еще пару лет назад (налоговая и судебная практики — преимущественно российские клиенты, а М&А и интеллектуальная собственность — и российские, и иностранные). Команды международных юридических фирм стали работать в нише российских юридических фирм. Мы часто участвуем в одних проектах и тендерах. Это вызов для российского юридического бизнеса. Конкурировать с компаниями, которые давно на рынке и имеют поддержку западных офисов, безусловно, сложно, их бизнес-модель более устойчива и порой более эффективна, однако за счет нашей активности, накопленного локального опыта мы можем более оперативно погрузиться в бизнес-процессы российских клиентов и добиться разрешения поставленных перед нами задач.
Олег Понамарев: Мы трезво оцениваем свои возможности, считаем, что находимся в средней части пирамиды отечественного юридического рынка (и рейтинги это подтверждают). Наши ключевые клиенты — это крупные российские частные компании и компании среднего бизнеса из следующих секторов: ритейл, производители продуктов питания, машиностроение, недвижимость, финансы, банки и страховые компании, транспорт, связь и технологии.
Александр Филимонов: В последнее время мы также активно работаем с венчурными фондами, сопровождаем их инвестиционные проекты, помогаем настраивать взаимодействие между партнерами и инвесторами, а также обеспечиваем юридическое сопровождение портфельных компаний.
— Как осуществляется управление бюро?
Олег Понамарев: Мы с Александром — старшие партнеры бюро, уже много лет работаем вместе, знакомы еще со времен обучения на одном курсе в юридической академии, дружим семьями, но мы против узурпации власти старшими партнерами. После ухода части команды мы разработали новое партнерское соглашение, передали все управленческие решения на рассмотрение совету партнеров, наделили всех партнеров равными голосами, но оставили у себя право вето лишь по нескольким наиболее важным вопросам в области финансов и реструктуризации бизнеса (которым, к слову, до сих пор ни разу не воспользовались). При этом мы научились быстро принимать решения на совете партнеров, не растягивать этот процесс на весь день, чтобы избежать блокировки работы бюро: наши встречи не превышают одного часа, каждый партнер докладывает по своему сектору ответственности весь спектр проблем, мы обсуждаем и принимаем оперативные решения, если вопрос не решен, детально разбираем его и повторно обсуждаем на ближайшем совете. Иногда нам требуется больше времени для того, чтобы принять правильное решение, но это и есть процесс управления, важно слышать друг друга. На мой взгляд, у нас получилась сбалансированная и эффективная модель управления.
Александр Филимонов: Кроме того, мы разделили административную работу между собой, каждый партнер курирует свое направление внутри бюро: финансы, HR-, PR-политику, IT, корпоративную культуру. Такая система позволяет нам лучше слышать друг друга. Мы стараемся гибко подходить к распределению функционала, помогать друг другу в нестандартных ситуациях и сложных вопросах. Партнерским соглашением также предусмотрена возможность перераспределения внутренних секторов ответственности между партнерами. Мы считаем, что каждый партнер должен быть вовлечен в управление фирмой, потому что это наш общий бизнес.
В остальном структура обычная для любой юридической фирмы: есть грейды, на них основана прозрачная система роста сотрудников.
— В кризис всем пришлось измениться. Как изменились вы?
Олег Понамарев: Бизнес— это набор взаимосвязанных вещей, который должны делать управленцы, в юридическом бизнесе все управление лежит на партнерах. Наша стратегия в кризис — быть эффективнее. Мы провели due diligence собственного бизнеса и выявили моменты, где мы неэффективны, стали разумнее относиться к расходам и инвестициям, начали требовать большей эффективности от себя и от сотрудников. Мы не планируем сокращать издержки на оплату труда, доходы юристов остались на прежнем уровне. Более того, мы сохранили все бонусы, социальные пакеты, компенсацию фитнеса и мобильной связи для всех сотрудников бюро. Однако цены на рынке упали, клиенты, как правило, согласны только на фиксированную оплату или cap, а стандарт качества остается тем же: ты должен сделать все очень хорошо, иначе твой клиент уйдет к конкурентам. Для внутреннего учета мы продолжаем использовать почасовой биллинг, так как время юристов и партнеров — основной ресурс юридической фирмы. Если мы с партнерами ошиблись в расчетах и потратили на проект большее количество часов, то его рентабельность снизится. В этих условиях важен эффективный финансовый учет. Перед тем как взяться за любой проект, мы вместе с финансовым директором и бухгалтером анализируем его с точки зрения рентабельности и того, как это отразится на компании. Раньше мы занимались прогнозированием наших финансовых показателей на ближайшие два-три года. Сейчас из-за нестабильного рынка горизонт финансового планирования сократился до шести месяцев, а частота совещаний по финансам повысилась: мы проводим их в рабочем режиме каждую неделю, нужно эффективно работать с дебиторской задолженностью, оперативно обсуждать новые проекты и ценообразование.
Отдельный вызов в кризис, который требует значительного участия партнеров, — это дебиторская задолженность. Клиенты накапливают долги перед юридическими фирмами, не всегда вовремя оплачивают счета, а банки не готовы разрабатывать какой-то узкоспециализированный продукт кредитования для юридических фирм, хотя на Западе такие механизмы работают. В России ты можешь получить кредит на адвокатское бюро только под залог личной либо корпоративной недвижимости, но кредитовать юридическую компанию под ее финансовые показатели — это нонсенс. К сожалению, наш финансовый сектор все еще считает работу с нами слишком рискованной. В результате, мы стараемся не позволять клиентам задерживать оплату наших услуг более чем на один месяц. Конечно, в исключительных случаях мы готовы идти навстречу и договариваться о рассрочке либо об иных способах реструктуризации возникшей задолженности.
Александр Филимонов: В этот кризис мы собираемся и дальше расти: закрываем вакансии среднего уровня в М&А, налогах и IP. В начале года полностью укомплектовали судебную практику. В ежедневной работе мы стали требовать соблюдения жесткой дисциплины в отношении сроков выполнения задач, более качественной тарификации времени, активного развития.
— А с какой целью вы провели ребрендинг?
Александр Филимонов: У любой фирмы есть два вида затрат: когда ты проедаешь бюджет и когда ты вкладываешься в то, что должно принести прибыль. Мы рассматриваем ребрендинг не как расходы, а как инвестицию. Изначально, при создании бюро называлось «Доверенный советникъ». Впоследствии мы сократили название до DS Law (во многом это было связано с увеличением пула иностранных клиентов, а также с общемировой тенденцией к упрощению названий), однако оставили визуализацию бренда, которая была достаточно консервативной и, как мы потом поняли, искусственно нас старила. В прошлом году мы захотели полностью поменяться, стать понятней для наших клиентов, среди которых венчурные фонды, быстрорастущие компании и современный российский бизнес.
Олег Понамарев: Нам очень нравится наш бренд на сегодняшний день. Квадрат как часть фирменного стиля отражает нашу профессию, в которой много углов и острых ситуаций, которые мы должны обходить, сглаживать, находить баланс и равновесие в сложных ситуациях. Раньше работа партнера заключалась в том, чтобы получить заказ, пожать руку, хорошо выполнить работу и получить деньги. Сегодня этого недостаточно. Нужна крайне эффективная система обслуживания клиентов, которой должны следовать и партнеры, и юристы. Бюро подошло к этому кризису в достаточно комфортной ситуации. В прошлом году партнеры не стали полностью распределять прибыль, сформировали специальный «фонд», чтобы подстраховать наш бизнес от кассовых разрывов и защитить себя в случае возникновения системной проблемы на рынке, когда мы перестанем получать новые проекты либо клиенты начнут массово задерживать оплату наших услуг. Наша цель — стать одной из лучших юридических фирм в России, мы хотим стать более эффективными, привлекать интересных и крупных клиентов. Для этого в кризис нужно инвестировать в развитие команды и бизнеса. Повышать качество текущего обслуживания, быть на связи 24 часа в сутки, внедрять системы контроля качества наших услуг, разрабатывать и применять эффективные способы оплаты и взаимодействия с клиентами. Маркетинг также требует затрат, и мы готовы нести эти затраты, но будем подходить к ним крайне разумно.
— Значит, кризис — это время инвестировать в маркетинг?
Олег Понамарев: Не совсем так. Кризис — это время умно инвестировать во все, что может впоследствии принести прибыль. Нужно анализировать, какие стороны бизнеса необходимо подтянуть, чтобы стать успешнее, и много работать над ними. Риск ошибки существует всегда, но у нас нет страха неудач.