Конструктор документов: опыт внедрения в крупной компании
Многие компании сталкиваются с тем, что десятки шаблонов документов, разработанных юристами, не используются бизнес-подразделениями из-за трудностей с поиском или неудобным заполнением. Часто пользователи, не являющиеся юристами, при создании документов берут устаревшие шаблоны или прецеденты, забывают удалить неприменимые положения шаблона, ошибаются при переносе данных в него и т. д. Все это не только негативно сказывается на качестве документов, но и существенно затягивает срок их согласования внутри компании и с контрагентами. Юристы при этом тратят слишком много времени на администрирование десятков шаблонов. Нашей компании, как и многим ее клиентам, пришлось столкнуться с подобными проблемами. Одним из вариантов их решения может стать внедрение специальной системы под названием «Конструктор документов», особенно удобной для тех компаний, в которых создается большое количество однотипных документов на основе разработанных шаблонов.
