Telegram
Наталья Ковалева, директор направления по правовому обеспечению бизнеса АО СК «Альянс», к.ю.н., LLM
С каждым днем все больше и больше компаний возвращается к офисной жизни. Роспотребнадзор в конце апреля представил чек-листы для проверки эпидемиологической безопасности для медицинских организаций (поликлиник) и обычных, не специализированных по оказанию помощи больным COVID-19 стационаров, а также для предприятий общественного питания и продовольственной торговли. Тем же компаниям, для которых регулятор не издал отдельных рекомендаций, необходимо руководствоваться общими требованиями, сформулированными в многочисленных, и порой разрозненных, нормативных актах. Наталья Ковалева составила чек-лист, который поможет спланировать возвращение в офис и проверить соответствует ли офисное пространство требованиям, предъявляемым для предотвращения распространения COVID-19.
| Область проверки | Показатель | Метод оценки | ДА/ НЕТ | Ссылка на источник |
| Локальные нормативные документы по организации работы компания в период пандемии COVID-19 | Наличие списков работников и представление сведений о численности работников на адрес organization_size@mos.ru по видам: *
— не подлежащих переводу на дистанционную работу в связи с необходимостью непосредственного участия — подлежащих переводу на дистанционную работу (*требование сохраняется до 14.06.2020) |
Проверить наличие соответствующих документов | Указ Мэра Москвы № 12-УМ от 5 марта 2020 г. (в ред. № 59-УМ от 21 мая 2020 г.) | |
| Временному отстранению от работы или переводу на дистанционную форму работы подлежат лица из групп риска, к которым относятся лица старше 65 лет, а также имеющие хронические заболевания, сниженный иммунитет, беременные женщины | Проверить наличие соответствующих документов | Письмо Роспотребнадзора № 02/7376-2020-24 от 20.04.2020 | ||
| Допуск работников в офис | Наличие сигнальной разметки о социальной дистанции в 1,5 м в зоне ресепшен | Оценить наличие и соблюдение методом наблюдения | Указ Мэра Москвы № 12-УМ от 5 марта 2020 г. (в ред. № 59-УМ от 21 мая 2020 г.) | |
| Организация ежедневной термометрии работников при входе в офис с отстранением от нахождения на рабочем месте работников с повышенной температурой | Оценить соблюдение методом наблюдения | Указ Мэра Москвы № 12-УМ от 5 марта 2020 г. (в ред. № 59-УМ от 21 мая 2020 г.) | ||
| Уничтожение записей результатов термометрии работников в течение суток после их получения | Проверить исполнение | Разъяснение Роскомнадзора от 10.03.2020 «Об особенностях использования тепловизоров работодателями – операторами персональных данных с целью предотвращения распространения коронавируса» | ||
| Наличие на входе в офис исправного поверенного бесконтактного термометра для измерения температуры тела работников | Оценить наличие | Письмо Роспотребнадзора № 02/7376-2020-24 от 20.04.2020 | ||
| При входе в офис оборудованы места для обработки рук кожными антисептиками или дезинфицирующими салфетками | Оценить наличие оборудования на ВСЕХ** входах в здание
(**либо оставить только один вход в здание) |
Письмо Роспотребнадзора № 02/7376-2020-24 от 20.04.2020 | ||
| В здании (холле, на этажах) имеются уведомления (знаки, постеры) о необходимости ношения маски, соблюдения социальной дистанции, гигиене рук | Оценить наличие хорошо видимых, понятных знаков, указателей, постеров и т.д. | Письмо Роспотребнадзора № 02/7376-2020-24 от 20.04.2020 | ||
| Исключение доступа в организацию лиц, не связанных с ее деятельностью, за исключением работ, связанных с производственными процессами (ремонт и обслуживание технологического оборудования) | Оценить соблюдение методом наблюдения | Письмо Роспотребнадзора № 02/7376-2020-24 от 20.04.2020 | ||
| Обеспечение безопасной рабочей среды | Обеспечить использование средств индивидуальной защиты на рабочих местах и(или) территории организации, за исключением нахождения в обособленном помещения без присутствия иных лиц, в местах общего пользования | Оценить соблюдение методом наблюдения | Указ Мэра Москвы № 12-УМ от 5 марта 2020 г. (в ред. № 59-УМ от 21 мая 2020 г.) | |
| Начиная с 01.06.2020, каждые 15 дней проводить исследования в специализированных организациях на наличие COVID-19 в отношении не менее 10% работников | Проверить исполнение | Указ Мэра Москвы № 12-УМ от 5 марта 2020 г. (в ред. № 59-УМ от 21 мая 2020 г.) | ||
| Наличие сигнальной разметки о социальной дистанции в 1,5 м между стационарными рабочими местами. При невозможности обеспечить соблюдение социального дистанцирования между рабочими местами, обеспечить установление между ними разделительных перегородок | Оценить наличие и соблюдение методом наблюдения | Указ Мэра Москвы № 12-УМ от 5 марта 2020 г. (в ред. № 59-УМ от 21 мая 2020 г.) | ||
| Организация термометрии работников в течение рабочего дня (рекомендуемая периодичность 1 раз в 4 часа) | Оценить соблюдение методом наблюдения | Указ Мэра Москвы № 12-УМ от 5 марта 2020 г. (в ред. № 59-УМ от 21 мая 2020 г.) | ||
| Уничтожение записей результатов термометрии работников в течение суток после их получения | Проверить исполнение | Разъяснение Роскомнадзора от 10.03.2020 «Об особенностях использования тепловизоров работодателями – операторами персональных данных с целью предотвращения распространения коронавируса» | ||
| Проведение ежедневной (ежесменной) влажной уборки производственных, служебных помещений и мест общественного пользования (комнаты приема пищи, отдыха, туалетных комнат) с применением дезинфицирующих средств вирулицидного действия | Оценить соблюдение методом наблюдения | Письмо Роспотребнадзора № 02/7376-2020-24 от 20.04.2020 | ||
| Дезинфекция с кратностью обработки каждые 2-4 часа всех контактных поверхностей: дверных ручек, выключателей, поручней, перил, поверхностей столов, спинок стульев, оргтехники | Оценить соблюдение методом наблюдения | |||
| Применение в помещениях с постоянным нахождением работников бактерицидных облучателей воздуха рециркуляторного типа | Оценить соблюдение методом наблюдения | |||
| Регулярное проветривание (каждые 2 часа) рабочих помещений | Оценить соблюдение методом наблюдения | |||
| Оборудование умывальников для мытья рук с мылом и дозаторов для обработки рук кожными антисептиками в местах общественного пользования | Проверить наличие | |||
| Наличие алгоритма работы с работниками, имеющими признаки респираторной инфекции, в случае обнаружения обнаруженные в течение рабочего дня, включая опрос с уточнением состояния здоровья работника и лиц, проживающих вместе с ним, информации о возможных контактах с больными лицами или лицами, вернувшимися из другой страны или субъекта Российской Федерации | Проверить наличие соответствующих документов | |||
| Маршрутизация потоков работников в офисе | Разделение рабочих потоков*** и разобщение коллектива посредством размещения работников на разных этажах, в отдельных кабинетах
(***в том числе в лифтовом пространстве) |
Оценить соблюдение методом наблюдения | Письмо Роспотребнадзора № 02/7376-2020-24 от 20.04.2020 | |
| Выделение работников, отвечающих за перемещение документов между отделами /департаментами и обеспечение их средствами защиты органов дыхания и перчатками | Проверить наличие соответствующих документов и оценить соблюдение методом наблюдения | |||
| Внедрение преимущественно электронного взаимодействия****, а также использование телефонной связи и видеоконференцсвязи для передачи информации
(****запрет на использование переговорных комнат) |
Проверить наличие соответствующих документов и оценить соблюдение методом наблюдения | |||
| Прекращение проведения любых массовых мероприятий в организации, запрет участия работников в мероприятиях других коллективов | Оценить соблюдение методом наблюдения | |||
| Ограничить перемещения работников в обеденный перерыв и во время перерывов на отдых: выхода за территорию организации, перемещение на другие отделы, помещения, не связанные с выполнением прямых должностных обязанностей | Оценить соблюдение методом наблюдения | |||
| Организация посещения столовой работниками в строго определенное время по утвержденному графику | Проверить наличие соответствующих документов и оценить соблюдение методом наблюдения | |||
| Ограничить направления работников в командировки | Проверить наличие соответствующих документов | |||
| Рекомендуется доставка на работу (и с работы) транспортом организации, со сбором (высадкой) в определенных точках населенного пункта | Принять к сведению | |||
| Не рекомендуется допускать превышения предельного количества лиц, которые могут одновременно находится в одном помещении:
— до 50 м — не более 5 человек; — до 100 м — не более 10 человек; — до 200 м — не более 25 человек; — свыше 200 м — не более 50 человек |
Принять к сведению | |||
| Коммуникация с работниками | Информирование о мерах профилактики коронавирусной инфекции COVID-19 (ОРВИ), о правилах личной и общественной гигиены: режиме регулярного мытья рук с мылом или обработкой кожными антисептиками в течение всего рабочего дня, после каждого посещения туалета, перед каждым приемом пищи | Проверить наличие | Письмо Роспотребнадзора № 02/7376-2020-24 от 20.04.2020 | |
| Информирование о действиях при выявлении признаков коронавирусной инфекции COVID-19 (ОРВИ) у работника и (или) членов его семьи в домашних условиях:
— акцент на необходимости вызова врача на дом; — акцент на запрете самостоятельного посещения медицинской организации; — запрет на посещение работы при выявлении признаков ОРВИ |
Проверить наличие | |||
| Информирование о нежелательности планирования проведения отпусков в странах и регионах Российской Федерации, неблагополучных по коронавирусной инфекции | Проверить наличие | |||
| Информирование о правилах использования спецодежды и средств индивидуальной защиты, в т.ч. масок и перчаток:
— акцент необходимости соблюдения режима использования масок (1 раз в 3 часа), на недопустимости повторного применения одноразовых масок и перчаток |
Проверить наличие | |||
| Информирование о «горячих» телефонах для вызова врача и для получения необходимых консультаций | Проверить наличие | |||
| Информирование об официальных информационных ресурсах (сайты Всемирной организации здравоохранения, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, территориальных органов Роспотребнадзора) | Проверить наличие | |||
| Информирование об ответственности за распространение ложной информации а) об обстоятельствах, представляющих угрозу жизни и безопасности граждан и (б) о принимаемых мерах по обеспечению безопасности населения и территорий, приемах и способах защиты от указанных обстоятельств, и (в) повлекшее по неосторожности причинение вреда здоровью человека, смерть человека или иные тяжкие последствия | Проверить наличие |
