Как вернуться в офис: чек-лист для компаний

In Новости, Обзоры законодательства by Маргарита Гаскарова0 Comments

Поделитесь:

Наталья Ковалевадиректор направления по правовому обеспечению бизнеса АО СК «Альянс», к.ю.н., LLM

С каждым днем все больше и больше компаний возвращается к офисной жизни. Роспотребнадзор в конце апреля представил чек-листы для проверки эпидемиологической безопасности для медицинских организаций (поликлиник) и обычных, не специализированных по оказанию помощи больным COVID-19 стационаров, а также для предприятий общественного питания и продовольственной торговли. Тем же компаниям, для которых регулятор не издал отдельных рекомендаций, необходимо руководствоваться общими требованиями, сформулированными в многочисленных, и порой разрозненных, нормативных актах. Наталья Ковалева составила чек-лист, который поможет спланировать возвращение в офис и проверить соответствует ли офисное пространство требованиям, предъявляемым для предотвращения распространения COVID-19.  

Область проверки   Показатель  Метод оценки ДА/ НЕТ Ссылка на источник
Локальные нормативные документы по организации работы компания в период пандемии COVID-19  Наличие списков работников и представление сведений о численности работников на адрес organization_size@mos.ru по видам: *

— не подлежащих переводу на дистанционную работу в связи с необходимостью непосредственного участия

— подлежащих переводу на дистанционную работу 

(*требование сохраняется до 14.06.2020)

Проверить наличие соответствующих документов Указ Мэра Москвы № 12-УМ от 5 марта 2020 г. (в ред. № 59-УМ от 21 мая 2020 г.)
Временному отстранению от работы или переводу на дистанционную форму работы подлежат лица из групп риска, к которым относятся лица старше 65 лет, а также имеющие хронические заболевания, сниженный иммунитет, беременные женщины Проверить наличие соответствующих документов Письмо Роспотребнадзора № 02/7376-2020-24 от 20.04.2020
Допуск работников в офис   Наличие сигнальной разметки о социальной дистанции в 1,5 м в зоне ресепшен Оценить наличие и соблюдение методом наблюдения Указ Мэра Москвы № 12-УМ от 5 марта 2020 г. (в ред. № 59-УМ от 21 мая 2020 г.)
Организация ежедневной термометрии работников при входе в офис с отстранением от нахождения на рабочем месте работников с повышенной температурой Оценить соблюдение методом наблюдения Указ Мэра Москвы № 12-УМ от 5 марта 2020 г. (в ред. № 59-УМ от 21 мая 2020 г.)
Уничтожение записей результатов термометрии работников в течение суток после их получения Проверить исполнение Разъяснение Роскомнадзора от 10.03.2020 «Об особенностях использования тепловизоров работодателями – операторами персональных данных с целью предотвращения распространения коронавируса»
Наличие на входе в офис исправного поверенного бесконтактного термометра для измерения температуры тела работников  Оценить наличие Письмо Роспотребнадзора № 02/7376-2020-24 от 20.04.2020
При входе в офис оборудованы места для обработки рук кожными антисептиками или дезинфицирующими салфетками Оценить наличие оборудования на ВСЕХ** входах в здание

(**либо оставить только один вход в здание)

Письмо Роспотребнадзора № 02/7376-2020-24 от 20.04.2020
В здании (холле, на этажах) имеются уведомления (знаки, постеры) о необходимости ношения маски, соблюдения социальной дистанции, гигиене рук Оценить наличие хорошо видимых, понятных знаков, указателей, постеров и т.д. Письмо Роспотребнадзора № 02/7376-2020-24 от 20.04.2020
Исключение доступа в организацию лиц, не связанных с ее деятельностью, за исключением работ, связанных с производственными процессами (ремонт и обслуживание технологического оборудования) Оценить соблюдение методом наблюдения Письмо Роспотребнадзора № 02/7376-2020-24 от 20.04.2020
Обеспечение безопасной рабочей среды Обеспечить использование средств индивидуальной защиты на рабочих местах и(или) территории организации, за исключением нахождения в обособленном помещения без присутствия иных лиц, в местах общего пользования Оценить соблюдение методом наблюдения Указ Мэра Москвы № 12-УМ от 5 марта 2020 г. (в ред. № 59-УМ от 21 мая 2020 г.)
Начиная с 01.06.2020, каждые 15 дней проводить исследования в специализированных организациях на наличие COVID-19 в отношении не менее 10% работников Проверить исполнение  Указ Мэра Москвы № 12-УМ от 5 марта 2020 г. (в ред. № 59-УМ от 21 мая 2020 г.)
Наличие сигнальной разметки о социальной дистанции в 1,5 м между стационарными рабочими местами. При невозможности обеспечить соблюдение социального дистанцирования между рабочими местами, обеспечить установление между ними разделительных перегородок Оценить наличие и соблюдение методом наблюдения Указ Мэра Москвы № 12-УМ от 5 марта 2020 г. (в ред. № 59-УМ от 21 мая 2020 г.)
Организация термометрии работников в течение рабочего дня (рекомендуемая периодичность 1 раз в 4 часа)  Оценить соблюдение методом наблюдения Указ Мэра Москвы № 12-УМ от 5 марта 2020 г. (в ред. № 59-УМ от 21 мая 2020 г.)
Уничтожение записей результатов термометрии работников в течение суток после их получения Проверить исполнение Разъяснение Роскомнадзора от 10.03.2020 «Об особенностях использования тепловизоров работодателями – операторами персональных данных с целью предотвращения распространения коронавируса»
Проведение ежедневной (ежесменной) влажной уборки производственных, служебных помещений и мест общественного пользования (комнаты приема пищи, отдыха, туалетных комнат) с применением дезинфицирующих средств вирулицидного действия Оценить соблюдение методом наблюдения Письмо Роспотребнадзора № 02/7376-2020-24 от 20.04.2020
Дезинфекция с кратностью обработки каждые 2-4 часа всех контактных поверхностей: дверных ручек, выключателей, поручней, перил, поверхностей столов, спинок стульев, оргтехники Оценить соблюдение методом наблюдения
Применение в помещениях с постоянным нахождением работников бактерицидных облучателей воздуха рециркуляторного типа Оценить соблюдение методом наблюдения
Регулярное проветривание (каждые 2 часа) рабочих помещений Оценить соблюдение методом наблюдения
Оборудование умывальников для мытья рук с мылом и дозаторов для обработки рук кожными антисептиками в местах общественного пользования Проверить наличие
Наличие алгоритма работы с работниками, имеющими признаки респираторной инфекции, в случае обнаружения обнаруженные в течение рабочего дня,  включая опрос  с уточнением состояния здоровья работника и лиц, проживающих вместе с ним, информации о возможных контактах с больными лицами или лицами, вернувшимися из другой страны или субъекта Российской Федерации Проверить наличие соответствующих документов
Маршрутизация потоков работников в офисе  Разделение рабочих потоков*** и разобщение коллектива посредством размещения работников на разных этажах, в отдельных кабинетах

(***в том числе в лифтовом пространстве)

Оценить соблюдение методом наблюдения Письмо Роспотребнадзора № 02/7376-2020-24 от 20.04.2020
Выделение работников, отвечающих за перемещение документов между отделами /департаментами и обеспечение их средствами защиты органов дыхания и перчатками Проверить наличие соответствующих документов и оценить соблюдение методом наблюдения
Внедрение преимущественно электронного взаимодействия****, а также использование телефонной связи и видеоконференцсвязи для передачи информации

(****запрет на использование переговорных комнат)

Проверить наличие соответствующих документов и оценить соблюдение методом наблюдения
Прекращение проведения любых массовых мероприятий в организации, запрет участия работников в мероприятиях других коллективов Оценить соблюдение методом наблюдения
Ограничить перемещения работников в обеденный перерыв и во время перерывов на отдых: выхода за территорию организации, перемещение на другие отделы, помещения, не связанные с выполнением прямых должностных обязанностей Оценить соблюдение методом наблюдения
Организация посещения столовой работниками в строго определенное время по утвержденному графику Проверить наличие соответствующих документов и оценить соблюдение методом наблюдения
Ограничить направления работников в командировки Проверить наличие соответствующих документов
Рекомендуется доставка на работу (и с работы) транспортом организации, со сбором (высадкой) в определенных точках населенного пункта Принять к сведению 
Не рекомендуется допускать превышения предельного количества лиц, которые могут одновременно находится в одном помещении:

— до 50 м  — не более 5 человек;

— до 100 м  — не более 10 человек;

— до 200 м  — не более 25 человек;

— свыше 200 м  — не более 50 человек

Принять к сведению
Коммуникация с работниками Информирование о мерах профилактики коронавирусной инфекции COVID-19 (ОРВИ), о правилах личной и общественной гигиены: режиме регулярного мытья рук с мылом или обработкой кожными антисептиками в течение всего рабочего дня, после каждого посещения туалета, перед каждым приемом пищи Проверить наличие  Письмо Роспотребнадзора № 02/7376-2020-24 от 20.04.2020
Информирование о действиях при выявлении признаков коронавирусной инфекции COVID-19 (ОРВИ) у работника и (или) членов его семьи в домашних условиях:

— акцент на необходимости вызова врача на дом;

— акцент на запрете самостоятельного посещения медицинской организации;

— запрет на посещение работы при выявлении признаков ОРВИ

Проверить наличие
Информирование о нежелательности планирования проведения отпусков в странах и регионах Российской Федерации, неблагополучных по коронавирусной инфекции Проверить наличие 
Информирование о правилах использования спецодежды и средств индивидуальной защиты, в т.ч. масок и перчаток:

— акцент необходимости соблюдения режима использования масок (1 раз в 3 часа), на недопустимости повторного применения одноразовых масок и перчаток

Проверить наличие 
Информирование о «горячих» телефонах для вызова врача и для получения необходимых консультаций Проверить наличие 
Информирование об официальных информационных ресурсах (сайты Всемирной организации здравоохранения, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, территориальных органов Роспотребнадзора) Проверить наличие 
Информирование об ответственности за распространение ложной информации а) об обстоятельствах, представляющих угрозу жизни и безопасности граждан и (б) о принимаемых мерах по обеспечению безопасности населения и территорий, приемах и способах защиты от указанных обстоятельств, и (в) повлекшее по неосторожности причинение вреда здоровью человека, смерть человека или иные тяжкие последствия Проверить наличие 

 

Leave a Comment